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PERSONAL & FUHRPARK IM ÜBERBLICK

Ihr Betrieb.
Endlich im Takt.

Gute Arbeit braucht klare Informationen. Verbinden Sie Ihr Team, Ihre Fahrzeuge und die tägliche Arbeit in einem übersichtlichen Arbeitsbereich.

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Für die Menschen, die Ihren Betrieb in Bewegung halten.
  • Flexible Abläufe
  • Klare Zuständigkeiten
  • Menschen entscheiden
Arbeitsbereich-VorschauS
spartrans.WORKSPACE
Betriebsübersicht
Ihr Team
Anwesenheit
Fleet
Tagesbericht
AMAlex MorganAdministrator
Der Tag auf einen BlickBetriebsübersicht
23 Oct
24Fahrer im Dienst
18Fahrzeuge bereit
06Offene Prüfungen
Ihr Team↗
FahrerStatus
AMAlex MorganOperationsIm Dienst
EFElena FischerOperationsAuf Fahrt
NKNoel KleinOperationsGeplant
Routenübersicht
WienSt. PöltenLinzBeispielroute
FahrzeugdokumentVerlängerung steht an
Bereit zur PrüfungTagesbericht eingereicht
Ein gemeinsamer Überblick.
Produktillustration · Beispieldaten, kein Live-Arbeitsbereich
WENIGER WECHSELN. MEHR ERLEDIGEN.
Menschen & TeamsDienstplan & ZeitenFahrten & TätigkeitenFuhrpark & Dokumente
DAS GANZE BILD

Verbundene Arbeit. Ein klarerer Tag.

Die Details gehören zusammen. Geben Sie Büro und Fahrern einen gemeinsamen Überblick, ohne einer weiteren Tabelle hinterherzulaufen.

PERSONAL & ZEIT

Ein Platz für jeden. Ein Plan für jede Schicht.

Verbinden Sie Teams, Dienstpläne, Zeiten und Urlaubsanträge. Finden Sie die richtige Person, sehen Sie den Plan und erkennen Sie offene Entscheidungen.

  • Teams
  • Anwesenheit
  • Urlaub
WochenplanungBeispielwoche
MoDiMiDoFrAlex M.08–1608–1608–1608–1608–16Elena F.08–1608–1608–16Urlaub08–16Noel K.08–1608–1608–1608–16—
SchichtUrlaub
Den passenden Ablauf finden
FUHRPARK & COMPLIANCE

Mit dem Fuhrpark einen Schritt voraus.

Fahrzeuge, Wartungen, Dokumente und Verlängerungen an einem Ort. Prüfen Sie Hinweise, bevor daraus die nächste dringende Aufgabe wird.

  • Fahrzeuge
  • Wartung
  • Verlängerungen
Fahrzeugunterlagen an einem Ort
VersicherungsdokumentSP-018 · Volkswagen ID.4
Prüfung nötig
FahrzeugprüfungSP-018 · Volkswagen ID.4
Aktuell
WartungSP-018 · Volkswagen ID.4
Geplant
Prüfungen kennenlernen
PASSEND ZU IHRER ARBEIT

Ein Team. Mehr als ein Arbeitsablauf.

Manche Fahrer arbeiten nach Dienstplan. Andere dokumentieren einzelne Fahrten. Unterstützen Sie beides, ohne alle in denselben Ablauf zu zwingen.

01

Schichtbasierte Zeiterfassung

Schicht starten. Pause erfassen. Den Tag beenden. Ihr bestehender Dienstplan- und Anwesenheitsablauf bleibt übersichtlich.

08:00Schichtstart
12:00Pause
17:00Schichtende
Anwesenheit
02

Fahrt- & Tätigkeitsberichte

Erfassen Sie Fahrten, Routen und weitere Tätigkeiten direkt oder nachträglich. Reichen Sie den Tagesbericht zur Prüfung ein.

Wien → St. Pölten08:00–10:30
St. Pölten → Linz11:00–13:00
TagesberichtVorgesetztenprüfung

Arbeitsabläufe pro Person oder Abteilung festlegen. Einen nutzen – oder beide.

SIE BEHALTEN DIE KONTROLLE

Weniger Nachfragen. Mehr Klarheit.

Ihr Arbeitsbereich zeigt, was Aufmerksamkeit braucht. Wichtige Entscheidungen bleiben bei Ihren Mitarbeitenden.

  1. 01

    Erkennen, was wichtig ist

    Fehlende Berichte, anstehende Verlängerungen und Ausnahmen im Zusammenhang prüfen.

  2. 02

    Mit Nachweisen entscheiden

    Erfasste Arbeit mit GPS-Beobachtungen vergleichen, wenn Ihr Anbieter verbunden ist. Stillstand ist nicht automatisch eine Pause.

  3. 03

    Zugriff gezielt vergeben

    Mandantenbezogener Zugriff, Rollen und nachvollziehbare Prüfungen bringen die richtigen Informationen zu den richtigen Personen.

Vorgesetztenprüfung

Eine klare Prüfungsübersicht

Prüfung ausstehend03

TagesberichtFahrereinreichung · 3 Tätigkeiten
FuhrparkhinweisFahrzeugdokument · Verlängerung
UrlaubsantragTeammitglied · 2 Tage
Menschliche Entscheidungen. Dokumentierte Ergebnisse.
Produktillustration · Beispieldaten, kein Live-Arbeitsbereich
GUT ZU WISSEN

Passend zu Ihrem Arbeitsalltag.

Können Fahrer unterschiedliche Abläufe nutzen?

Ja. Weisen Sie Schichtanwesenheit, Fahrt- und Tätigkeitsberichte oder beides zu. Persönliche Zuweisungen haben Vorrang vor Abteilungsstandards und danach dem Mandantenstandard.

Was können Büroteams verwalten?

Berechtigte Mitarbeitende verwalten Personal, Dokumente, Urlaub, Fahrzeuge, Berichte und Prüfungen entsprechend ihren Rollen. Fahrer konzentrieren sich auf ihre tägliche Arbeit.

Benötigen wir einen GPS-Anbieter?

Nein. Anwesenheit und Tätigkeitsberichte funktionieren unabhängig von GPS. Die optionale GPS-Prüfung erfordert eine unterstützte Anbieteranbindung und entsprechende organisatorische Freigaben.

Ändert GPS automatisch Arbeitszeiten?

Nein. GPS-Beobachtungen bleiben von den erfassten Arbeitszeiten getrennt. Abweichungen werden von Berechtigten geprüft und führen nicht automatisch zu Zeitkorrekturen oder Disziplinarmaßnahmen.

BRINGEN SIE IHREN BETRIEB ZUSAMMEN

Etwas weniger Verwaltung. Viel mehr Überblick.

Ihr Team. Ihr Fuhrpark. Ihre nächste klare Entscheidung.

Arbeitsbereich öffnenS
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Personal und Fuhrpark. Gemeinsam organisiert.

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